作為一個賣家,遇到買家退貨是不可避免的,那么當(dāng)我們收到一個退貨請求時,該怎么處理呢?
首先打開賣家中心,篩選出要操作的退貨訂單。退貨訂單上一般都有備注客戶退貨的理由,如商品質(zhì)量問題等等。大致了解原因后,我們就可以采取措施了。
一、與買家溝通了解具體原因
弄清楚買家要求退貨是否符合本店申明的條件,然后再表明自己樂于幫助消費者解訣此類問題,最后詢間消費者處于什么原因要求退貨。比如如果貨物有問題,可以提議給他換貨;如果只是一個小瑕疵,可以提議給他返回一定的款項以作補償;如果貨值較小,退回來不劃算,可以直接退款給他。
二、當(dāng)你和顧客談完后,確定退貨時
1、向買家交代退貨流程
退貨是有一定的流程的,所以當(dāng)你確認退貨后,告訴買家如何操作退貨。建議最好讓買家在發(fā)回的包裹里加上一張字條,寫上訂單編號和下單時的旺旺名.換的話寫上換的顏色和尺碼等.便于倉庫的收到后更好地對號入座,提高了退款速度和效率.
2、告訴買家可以發(fā)的快遞
一般建議買家退回的快遞都不建議用郵政的,因為如果買家發(fā)小包的話,物流會很慢,至于退回的運費誰承擔(dān),這就要在買家申ALR款的時候先協(xié)商好了。同樣,通常我們是不建議買家發(fā)平郵,或者是到付。
3、關(guān)于運費的問題
a、實物與網(wǎng)上描述的不符------賣家承擔(dān);
b、商品存在質(zhì)量問題-------賣家承擔(dān);
c、7天無理由退換貨------買家承擔(dān);
d、其他因買家自己的原因進行退換貨,比如顏色尺碼等不滿意----買家承擔(dān)。
注意:一定要收到貨物了才給客戶退款,否則有可能錢貨兩空。
三、注意服務(wù)態(tài)度
語氣一定要親和,不能因為買家想退貨就不耐煩,在交談時保持良好的態(tài)度,給買家留個好印象。否則的話,正常的退貨就會演變成交易糾紛,這就得不償失了。所以一定要把握分寸。
買家要求退貨,一定有自己的理由,我們在處理買家退貨時,也要順便總結(jié)一下為什么買家要退貨。吸取教訓(xùn),改善店鋪,這樣店鋪的發(fā)展才會更好。
附:《淘寶退換貨運費誰承擔(dān)》