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淘寶客服怎么管理?做到管理精細(xì)化!
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  •   淘寶客服怎么管理?淘寶客服管理一定要做到精細(xì)化,這樣才能提高淘寶客服轉(zhuǎn)化率,店鋪業(yè)績才會上升!那么淘寶客服怎么管理才算是精細(xì)化管理呢?答案就在開淘小編帶來的淘寶客服怎么管理?做到管理精細(xì)化!這一篇文章中,趕緊去找找答案吧!

      接下來我就幫大家闡述下淘寶客服怎么管理才算是精細(xì)化管理!

      淘寶客服怎么管理?做到管理精細(xì)化!1、客服工作要量化

      所謂的工作量化就是指每個客服每天要清晰知道自己當(dāng)天的工作內(nèi)容、學(xué)習(xí)計劃、業(yè)績目標(biāo),這樣客服工作起來才有條不紊,才會過得比較充實,而不僅僅只是準(zhǔn)時上班掛旺,準(zhǔn)時下班休息,正所謂不會總結(jié)的客服不是一個好客服,木有干勁、充實的客服團隊不是一個好的團隊!

      (1)淘寶客服工作內(nèi)容:

      就拿售前客服來說,工作內(nèi)容只是單純掛旺嗎?不不不,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。掛旺只是最基本的工作,還要學(xué)會總結(jié)今天的工作內(nèi)容,例如在每天的總結(jié)會議匯報下自己今天接待了多少了客戶,售前售后占比多少,哪個時間段人多哪個時間段人少,大概轉(zhuǎn)化率能達(dá)到多少,有多少糾纏的問題比較難處理需要協(xié)助,需要優(yōu)化提升的地方有哪些等等!

      這樣不僅僅是對自己工作負(fù)責(zé),提升自己的服務(wù)技能,對整個店鋪的提升非常有幫助的!還是那句話,總結(jié)總結(jié)總結(jié),作為一個客服管理成員必須要傳達(dá)這個意識給每一個客服,提升每個客服自身的技能,間接提升整個團隊?!?/p>

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      (2)學(xué)習(xí)計劃:每個客服要清楚當(dāng)天的的一個學(xué)習(xí)計劃,在鞏固當(dāng)前知識的前提下,要不斷去學(xué)習(xí)新知識,開拓自己的視野,然后應(yīng)用到實際工作中,可以上班交接那除了自己學(xué)習(xí),客服管理成員也要做相應(yīng)的知識培訓(xùn),起到一個引導(dǎo)作用。我知道,很多店鋪由于咨詢量多,早晚班不在同一個地方等原因?qū)е?a href="http://www.djres.cn/article/20170716180301.htm" target="_blank">客服培訓(xùn)做得比較少,或者做得不夠完善  

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      但是要知道,規(guī)則是死的,人是活的,我們可以分批次培訓(xùn),然后錄制成視頻,給當(dāng)天不在場的客服學(xué)習(xí),然后定期考核(非常重要),這樣也是可以達(dá)到相同的效果,記住,培訓(xùn)只是一個輔助功能,客服主動學(xué)習(xí)才是王道!

      (3)業(yè)績目標(biāo):

      作為一個客服,如果不知道自己的目標(biāo),盲目工作,那么工作起來就一點干勁都沒有,單純應(yīng)付工作罷了。例如這個月客服部門服務(wù)10個店鋪,業(yè)績目標(biāo)是300萬,那么每天每個店鋪的業(yè)績是1萬,一天10個客服服務(wù),那么每個客服的業(yè)績就是1000,如此清晰明了,你就知道今天要完成的目標(biāo)是多少,就會拼了命去達(dá)成,如果達(dá)不了,那么就可以從中總結(jié)原因,逐漸完善,也不會是渾渾噩噩在工作中度過,您說是吧!

      自然,對于這個業(yè)績目標(biāo),客服管理成員要結(jié)合實際去定制(例如結(jié)合客服轉(zhuǎn)化率、淡旺季、參加活動等),不是頭腦發(fā)熱隨便給出,這個也是關(guān)乎到客服的一個自信心的提升,如果您定制了一個永遠(yuǎn)無法完成的目標(biāo),那么對客服的打擊那是有多大啊,最后起到適得其反的反作用 

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      淘寶客服怎么管理?做到管理精細(xì)化!2、督導(dǎo)工作要重視

      督導(dǎo)客服在客服團隊里面占著很重要的位置,所以這個角色是值得花時間去培養(yǎng)的,那么督導(dǎo)客服一般是做什么工作呢?(參考下表)

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      從上表可以看出督導(dǎo)客服的重要性,她不僅只是監(jiān)督客服的數(shù)據(jù)與聊天記錄,同時也兼顧著產(chǎn)品的培訓(xùn),緊急投訴的協(xié)助處理,緊急情況的應(yīng)急調(diào)度等,責(zé)任還是相當(dāng)?shù)拇蟮?,但是最終的目的是不變的,就是監(jiān)督提升整個客服部門的服務(wù)質(zhì)量,所以在這個督導(dǎo)版塊也是要做好相應(yīng)的投入!

      說到督導(dǎo),最基本的工作就是統(tǒng)計數(shù)據(jù)與聊天記錄,當(dāng)然,在統(tǒng)計方面也是要量化的,數(shù)據(jù)要做到透明化、規(guī)范化、合理化。透明化就是數(shù)據(jù)不能造假,要按照實際去統(tǒng)計,不能偏袒哪個客服;規(guī)范化就是指數(shù)據(jù)統(tǒng)計格式要規(guī)范,數(shù)據(jù)要一目了然;

      合理化就是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)值要合理制定,不能偏離太大!主要目的就是要做到淘寶客服主管看了這些數(shù)據(jù),就可以清晰明了知道是哪個客服做的比較好,哪個客服做的不夠好,是什么方面導(dǎo)致的等等!然后定期組織會議,好的案例宣傳正能量,壞的案例分享敲響警鐘,兩者缺一不可,相輔相成!

      淘寶客服怎么管理?做到管理精細(xì)化!淘寶客服管理越精細(xì)化,淘寶客服的工作效果就會越好,所以大家趕緊將淘寶客服精細(xì)化管理做起來!關(guān)注開淘網(wǎng),就可以閱讀更多干貨內(nèi)容哦~

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