因為不同時段會安排不同的客服回復客戶咨詢,但是有的時候會出現(xiàn)一些特殊的情況,下單成交的業(yè)績與兩位客服都有關,那么該怎么去判斷呢?今天開淘小編就跟大家分享一些技巧,幫助大家管理好客服的績效問題!
一、落實下單和落實付款區(qū)別
落實下單歸屬給下單前最后服務的客服;落實付款歸屬給付款前最后服務的客服。
二、業(yè)績歸屬判定
最終付款的銷售額優(yōu)先判定給落實下單的客服,如果不存在落實下單客服(即客戶靜默下單),則判定給落實付款的客服。
三、全靜默訂單是否計入業(yè)績中
客戶下單和付款前都沒有同客服交流的訂單,即客戶靜默下單靜默付款的訂單;
全靜默訂單默認在任何判定規(guī)則下都不計入客服銷售業(yè)績。
四、向付款成功訂單進行核對地址
全靜默訂單暫不需要主動核對地址;
落實該訂單付款的客服負責對該付款訂單進行核對地址(付款成功后,應馬上發(fā)送收貨地址,請買家核對);
對未付款訂單,不需要核對地址。
五、對未付款的訂單進行旺旺催付
訂單催付改為短信催付的方式,軟件會在訂單拍下未付款15分鐘后,給高于8元的訂單支付人手機發(fā)送短信催付;
對于未付款并超過30分鐘以上的訂單,周一至周五統(tǒng)一由晚班客服來催付。周六、周日由當班客服,進行催付。
六、退貨包裹,由誰處理
退貨包裹有晚班客服處理,當天收到包裹,一定要當天17:30前拆包檢驗完畢;
周六、周日由當班客服處理退貨包裹。
七、中差評處理
中差評,客服暫時先按照買家首次評價日期(奇數(shù)、偶數(shù))來分類。中差評的處理成果,也建議加入到客戶績效中。
八、客服績效思路建議
客服績效總思路是輕銷售額,重服務效果。
對客服關鍵工作內容,制定達成標準和分值,實行KPI積分考核,底薪+積分獎金方式。只是建議,具體由公司確定??头冃Э己?,將在客服試用期結束,正式轉正后開始施行。
效率型考核
按營業(yè)額計算淘寶客服提成的方式實現(xiàn)了一段時間,又碰到一些問題:
1. 老客服又覺得自己跟新客服同一起跑線比營業(yè)額不公平
2. 大家都去追逐營業(yè)額,搶顧客,相互之間缺乏溝通交流,好的技能方法不交流,新人也沒人樂意帶,不利團隊成長,團隊整體成功率反而在下滑
3. 剛好碰到店鋪成長較快的時期,有時候有活動營業(yè)額爆發(fā)很高,有些旺旺號在頁面展示的位置靠前、有些旺旺號歷史長老顧客多等等很多因素導致客戶咨詢量差異較大,客服業(yè)績差異大,不公平,抱怨的聲音非常多
4. 為了提升業(yè)績不管來多少人,不管能不能服務過來,都接著,從來不轉給別人。接了就有成交希望,不接沒希望。最后發(fā)現(xiàn),接多了,反而效率降低,浪費很大。
考慮到以上問題,并且,隨著對赤兔名品的深入研究,發(fā)現(xiàn)客服除了營業(yè)額還有太多的點的去挖,成功率、響應時間、客單價等等。于是對績效做了以下調整:
等級工資:
半年調整1次
績效工資:
績效工資=基礎績效+靈活績效
基礎績效=基礎獎金+轉化率加權獎金+客單價加權獎金
基礎獎金=接待人數(shù)*獎金基數(shù)
轉化率加權獎金=基礎獎金*(個人轉化率-團隊轉化率)/團隊轉化率 本文來自織夢
客單價加權獎金=基礎獎金*(個人客單價-團隊客單價)/團隊客單價
在績效產(chǎn)生異議的時候,需要來根據(jù)落實下單和落實付款的情況去判斷!根據(jù)不同的階段,大家可以選擇不同的績效考核方式,就會產(chǎn)生不同的效果!要獲取更多的干貨和技巧,就請大家多多關注我們開淘網(wǎng)哦!
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