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淘寶庫存管理制度分享,如何制定?
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  •   很多的人都會選擇在淘寶商城開店,開店了后要管理的事情可就多了,不止是線上的運(yùn)營需要商家們操作,連線下的管理也是要操心的,比如說庫存管理之類的,淘寶庫存管理制度如下。

      一、目的

      通過制定庫存管理的規(guī)范,和一些獎懲的制度,可以指導(dǎo)工作人員規(guī)范的行事,通過獎懲的措施激勵工作人員們更好的工作。

      二、范圍

      倉庫工作人員

      三、職責(zé)

      倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作;

      倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;

      采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;

      倉管部對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;

    淘寶庫存管理制度

      四、驗(yàn)收及保管

      1 物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度

      1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

      1.2 對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

      1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。

      a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

      b) 與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。

      c) 與要求不符合的采購物資。

      1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時補(bǔ)填"入庫單"。

      2 物資保管倉庫管理制度

      2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

      a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

      c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      2.2 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。

      2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

      3 物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

      3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

      3.2 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

      3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

      3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

      3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

      4 物資退庫倉庫管理制度

      4.1 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

      4.2 廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

      小編就庫存管理方面的制度,為大家做了大概的整理,作為商家,你可以借鑒以上的制度,有規(guī)章,做事才會規(guī)范,不會亂套。所以剛開的新手們,需要多去了解一下。我們網(wǎng)站還有更多的技巧。

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