客戶投訴是一件很讓人頭痛的事情,因此要想成功地處理客戶投訴,先要找到最合適的方式與客戶進(jìn)行交流。針對過去三年處理客訴的經(jīng)驗,總結(jié)了LAST四字真言,與大家分享一下,趕緊去記好筆記吧!
LAST分別是Listen,Apologize,Solve and Thank。這也是遭遇客戶抱怨或投訴時比較有效的四個步驟。
第一步:聆聽
一般客戶要求進(jìn)行淘寶客服售后服務(wù)時,基本上情緒都是比較不好,或驚慌,或沮喪,或不滿。首先,要學(xué)會聆聽并且安撫客戶情緒。如果你覺得抓不住重點,那只要仔細(xì)聽每一句話,并用比較平靜的語氣重復(fù)出來就好。其實也像是非暴力溝通中的了解對方需求。
第二步:致歉
當(dāng)然并不只是,或者并不是因為我們的產(chǎn)品或者服務(wù)有問題才需要道歉。而是對客戶這種遭遇或者經(jīng)歷表示同情和遺憾。就像是電視里面很常見的醫(yī)生的臺詞“對不起,但是我們盡力了”。這樣能讓客服感覺自己的情緒是被認(rèn)可的,進(jìn)而相信你。而不要試圖否認(rèn)對方情緒,認(rèn)為沒必要小題大做。
第三步:解決問題
如果你能夠解決對方問題,那么立即著手開始。但也有點技巧,在和對方談判時,不要答應(yīng)的太痛快。對于一些不太合理的要求,要表示自己需要請示高層領(lǐng)導(dǎo)。然后告知客戶自己經(jīng)過一番爭取,才幫他達(dá)成。他會越發(fā)把你當(dāng)做自己人看待,進(jìn)而卸下心防。
第四步:感謝
不管對方多么無理,無知,也算是替你在產(chǎn)品改進(jìn)完善助力一把。感謝對方理解和包容,以及對產(chǎn)品一貫支持。
如果我們做為賣家收到了客戶投訴,我們需要先平復(fù)客戶情緒,記得通過旺旺聯(lián)系買家,處理問題,或者打電話過去處理,處理好了提醒買家撤銷投訴,然后如果是淘寶差評師之類的,記得旺旺截圖提起申訴!
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