客服在工作中一般不會碰到這種瞬間產(chǎn)生高壓的情況,但客戶投訴、業(yè)績指標等日常工作內(nèi)容依舊像達摩克里斯之劍一樣懸掛在我們頭頂,天長日久,心中的壓力堤壩也在被慢慢的侵蝕掉。如何加高堤壩,提升組員與自己抗壓能力是每個客服人需要學習的內(nèi)容。
01 不斷注入正能量
電視劇《士兵突擊》有一個橋段,許三多被分配到黃土高原上的一個小班組。剛到這個班組,許三多還像在新兵連訓練一樣,每天早上穿戴整齊,出早操。起初,班組里的老兵都笑話他?!翱茨隳軋猿侄嗑谩?。他們都沒有想到,許三多一直堅持了下來。后來,許三多建議大家起鋪路,起初老兵也都不看好他,個別人還暗地里搞破壞。后來,所有老兵都被他感動,和他一起鋪出了一條漂亮的石子路。許三多不聰明,但積極向上,充滿了正能量,所以才影響了戰(zhàn)友。
組員自身的能量不足,就會被別人的情緒影響:會被積極、正面的情緒感染,也會被消極、負向的情緒影響。如果組員自身能量非常足,通常就不會被外界因素影響,反而會影響周圍的人,包括在電話里影響客戶。
當然。也要看組員積攢的是什么能量。如果是負能量。那么肯定在電話里不耐煩,客戶滿意度肯定不高。如果是正能量,那么,一旦在電話中遇到情緒暴躁的客戶,就可以像一泓山泉, 幫客戶降溫,解決問題,這就是優(yōu)秀的客服。
所以,組長要分享正向、積極的故事、案例,特制是自己的工作、成長經(jīng)歷,讓組員真切地感受到正力量,積攢正地量。
02 學會自我激勵
管理學大師彼得.德魯克大師有本書叫《單有成效的管理者》,書中提到,管理者要具備一種很重要的能力: 自我管理能為。為什么組員是需要被管理,被監(jiān)督,被督促,就是因為組員的自我管理能力比較差。
自我管理力包括自我激勵,自我調(diào)節(jié)等能力。例如,某個時間段內(nèi)你負責的項目完成得很漂亮,領導很認可,你可以給自已買一個小禮物。你要賦予這個禮物特殊意義,告訴自己。這是你完成項目應得的獎勵。或者,你所在的小組被評為憂秀團隊,除了公司獎勵。你也可以給自己買個禮物。然后告訴自己,是因為取得了什么成績而獲得獎賞,這就是非常強的自我激勵。
淘寶客服主管可以鼓勵組員這樣自我微勵,提升信心,面對挑戰(zhàn),包括電話溝通過程中的挑戰(zhàn)。比如今天遇到位情緒暴躁的客戶,你用耐心、細致的服務消除了他的不滿情緒,那么,掛斷電話后你一定要為自己點費!
03 鼓勵做積極的心理暗示
遇到挑戰(zhàn)時,可以這樣暗示自己:每個問題或者疑難,都能豐富我的職業(yè)經(jīng)驗,增加我的職業(yè)價值和跳槽的機會?,F(xiàn)在遇到問題,總比以后遇到問題要好,通過這樣的心理暗示,能更從容地面對問題或者暴躁的客戶。
04 鼓勵自己設立目標
組織淘寶客服團隊研討會,請問大家現(xiàn)在的目標是什么?減肥?買車?早日實現(xiàn)財富自由和時間自由?
這些都不叫目標,而叫愿景,愿景不等于目標。那么什么叫目標呢?
舉個例子:
愿景:我想買輛車。
目標:我要用3年時間,買一輛價值10萬元的某某牌車。
在上面買車目標的設定中就符合
本內(nèi)容為作者投稿內(nèi)容,僅供參考。對于包涵任何服務、資料、產(chǎn)品所產(chǎn)生任何直接、間接、附帶或因此而導致衍生性損失,開淘網(wǎng)(www.djres.cn)概不負責。
ART原則:S: specific - 具體的
M: measurable - 可量化的
A: attainabe - 可實現(xiàn)的
R: relevant - 相關的
T: time-based - 有時限的
我們在工作/生活中設立目標,一定要遵循
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ART原則,目標要有時間限制,并且要量化,并且是可實現(xiàn)的。在工作、生活中設立目標,可以提升抗壓能力,克服職業(yè)倦怠。允其是管理者,工作一段時間后,好像沒那么大激情了,這就是因為你沒有目標。如果有目標,你就會找到差距,然后想辦法,通過讀書或者實踐來縮小差距,每實現(xiàn)個目標, 都會給你很大的成就感,激勵你繼續(xù)努力。
設定目標不要好高鴦遠,你現(xiàn)在設立目標,說5年以后退休,這也許可能實現(xiàn),但是概率有點低。設立一個切合實際的目標,每天早晨起來,看看自己和目標之間的差距。思考如何努力實現(xiàn)它。在這個過程中,你的抗壓能力會不斷提升。
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