可以預(yù)估到今年的雙十一對(duì)于商家來(lái)說(shuō)肯定又是一場(chǎng)饕餮盛宴。當(dāng)然想要在盛宴中分一杯羹,那就得提前做好充分的準(zhǔn)備了,今天我們說(shuō)的就是雙十一前店鋪準(zhǔn)備中非常重要的一環(huán)——客服的準(zhǔn)備。
一、崗位劃分
人的精力是有限的,一個(gè)人兼顧太多的事情,就會(huì)分心,而且雙十一當(dāng)天流量暴增,咨詢的人數(shù)也相對(duì)變多,各種售前售后的問(wèn)題隨之而來(lái),平常一個(gè)客服一條龍的服務(wù)到雙十一就顯得效率低下了,所以首先要準(zhǔn)備的就是客服崗位的劃分。
1、雙十一客服要求
1)接待、引導(dǎo)顧客下單,回復(fù)顧客對(duì)產(chǎn)品、促銷、活動(dòng)等的咨詢。
2)解決各種淘寶售后問(wèn)題、糾結(jié)問(wèn)題,疑難雜癥
3)修正顧客需要修改的訂單屬性、收件信息、備注等問(wèn)題。
4)核對(duì)店鋪后臺(tái)已下單未付款訂單、對(duì)其完成一對(duì)一線上催付、配合運(yùn)營(yíng)部門(mén)完成淘寶短信催付等工作,必要時(shí)采用電話催付等。
1)售前:以完成訂單銷售、促成,交易達(dá)成為核心目標(biāo),需要保持良好心態(tài),耐心有效的接待引導(dǎo)顧客下單,回復(fù)顧客對(duì)活動(dòng)、促銷、產(chǎn)品的咨詢。
2)售后: 雙十一當(dāng)天顧客后臺(tái)申請(qǐng)退款是關(guān)閉的,只有在十二號(hào)的時(shí)候才開(kāi)通,所以對(duì)于售后來(lái)說(shuō)暫時(shí)不存在處理退款的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候淘寶售后客服需要把精力集中在幫助解決疑難雜癥、修改訂單屬性、收件信息以及特殊備注等,釋放售前時(shí)間精力。
3)輔助:輔助主要解決售前售后無(wú)法解決的耗時(shí)耗力工作,降低出錯(cuò)率,同時(shí)擔(dān)負(fù)起催付訂單,提升銷售額的工作。
有的大公司客服工作會(huì)劃分的更加細(xì)致,這樣能夠更加有效的處理顧客的問(wèn)題,但對(duì)于中小賣家來(lái)說(shuō),因?yàn)闂l件限制做不到這一塊,那么我上面提到的售前、售后、輔助其實(shí)就是最基本的劃分了,當(dāng)然對(duì)于一些咨詢量比較小的店鋪,售后可以肩負(fù)起輔助的工作也是可以的,具體需要根據(jù)公司的實(shí)際情況選擇。
二、雙十一前的客服準(zhǔn)備
崗位劃分完畢后,在雙十一之前(10月份),客服就要開(kāi)始準(zhǔn)備工作了。
1、熟悉產(chǎn)品
對(duì)于客服來(lái)說(shuō),熟悉掌握產(chǎn)品的屬性知識(shí)是最基礎(chǔ)的技能,是你服務(wù)顧客的前提,所以在雙十一來(lái)臨之前,客服要非常熟悉店鋪哪些產(chǎn)品是新品,主推的是什么產(chǎn)品,可以與哪些產(chǎn)品搭配,當(dāng)然最重要的是要全面了解產(chǎn)品的屬性、規(guī)格、優(yōu)勢(shì)等各方面的情況,這樣才能迅速有效地回復(fù)顧客的咨詢。
2、店鋪活動(dòng)
雙十一當(dāng)天的活動(dòng)可謂是五花八門(mén),預(yù)售、搶購(gòu)、滿減等等,自家的活動(dòng)需要了然于心,客服應(yīng)當(dāng)提前對(duì)于活動(dòng)進(jìn)行一個(gè)培訓(xùn)和理解,要清楚的知道產(chǎn)品有什么活動(dòng),活動(dòng)的內(nèi)容規(guī)則,什么玩法,促銷優(yōu)惠,如何讓顧客參加,怎樣引導(dǎo)顧客下單對(duì)店鋪更有利等。
以上就是雙十一金牌客服需要的準(zhǔn)備工作,因?yàn)楦鱾€(gè)店鋪的實(shí)際情況不一樣,所以大家可以互相借鑒,結(jié)合自己的條件,合理的安排雙十一的客服工作,在這里祝福大家雙十一大賣!
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