隨著公司人員一天天的增多,部門一天天的越來越復(fù)雜,每個(gè)部門的交流什么的也變得越來越繁瑣,各種郵件報(bào)表什么的也特別的麻煩,那么有什么軟件能改變這種現(xiàn)狀呢,當(dāng)然是釘釘了,我們來簡(jiǎn)單了解一下釘釘有些什么功能?
1. 通訊錄:部門協(xié)作工作中,發(fā)現(xiàn)同事外出或者不認(rèn)識(shí)別的部門的人,需要四處詢問,聯(lián)絡(luò)不便,用釘釘?shù)钠髽I(yè)通訊錄,就可以輕松找到需要溝通的人員,直接進(jìn)行電話聯(lián)系。企業(yè)通訊錄是企業(yè)管理員添加到企業(yè)中的人員列表,管理員可通過電腦端或者手機(jī)端管理添加。
2. 釘盤:在微應(yīng)用頁面點(diǎn)“釘盤”可以查看,分為公共區(qū)、企業(yè)群、我的文件;公共區(qū)僅支持管理員編輯,群釘盤是企業(yè)群的共享區(qū)域,我的文件只有個(gè)人可編輯查看;聊天時(shí)可選擇釘盤文件發(fā)送。另外,非企業(yè)群是不會(huì)在企業(yè)的釘盤中生成對(duì)應(yīng)的文件夾的,保障了企業(yè)文檔的安全。
3. 管理日歷:統(tǒng)計(jì)的是你所在的團(tuán)隊(duì)、以及你的所有下屬的工作狀態(tài);管理日歷可以查看到員工最新的簽到、請(qǐng)假外出、工作日?qǐng)?bào)、釘釘工作月報(bào)等狀態(tài);如果想看到全公司人員情況,建議你將釘釘通訊錄你所在的位置放到通訊錄第一層目錄;管理員也可以在電腦端登錄給老板添加管理日歷權(quán)限,這樣老板就能看到全公司的簽到、工作日志、請(qǐng)假、出差外出、辦理入職等記錄。
4. 簽到和考勤打卡:
4.1. 先說考勤打卡功能,這個(gè)功能可以替代原有的指紋打卡機(jī),避免了打不上卡、早上排隊(duì)等不必要的麻煩,由于有定位的功能,不管是否在外出差或是因?yàn)榕R時(shí)外勤無法到公司,只需早晚用手機(jī)一按就可記錄考勤狀態(tài),如果定位范圍在規(guī)則范圍外則會(huì)被記錄為外勤,或是已經(jīng)通過審批在出差狀態(tài),則考勤記錄會(huì)顯示為出差狀態(tài)。
4.2. 如果公司外勤業(yè)務(wù)量大,時(shí)常不知道道員工去了哪里。以往采用電話、釘釘郵件匯報(bào),統(tǒng)計(jì)不便。如今開啟釘釘微應(yīng)用的簽到功能,外勤人員隨時(shí)隨地簽到,操作簡(jiǎn)單,匯報(bào)及時(shí),老板時(shí)刻知道員工位置,同時(shí)為管理人員收集簽到數(shù)據(jù)提供了統(tǒng)一匯總平臺(tái),非常方便。
5. Tower-任務(wù)管理:Tower是內(nèi)嵌在釘釘里面的第三方應(yīng)用,可以用于項(xiàng)目、任務(wù)管理和跟蹤,并且在移動(dòng)端Tower里面的項(xiàng)目可以直接關(guān)聯(lián)一個(gè)釘釘?shù)娜?,任?wù)的動(dòng)態(tài)都會(huì)實(shí)時(shí)更新在群里面,這樣負(fù)責(zé)人就可以輕松了解項(xiàng)目推進(jìn)的情況,如果想要更便捷的操作可以登錄到Tower網(wǎng)頁端進(jìn)行管理。
以上呢就是釘釘?shù)囊徊糠值墓δ芎?jiǎn)單的介紹啦,不知道大家看懂了嗎,釘釘還是非常方便和適合企業(yè)使用的一款辦公app哦。
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