管理,先管人,還是先管事?人當(dāng)然是非常重要的,但是如何才能管好人呢?還是通過(guò)規(guī)則來(lái)引導(dǎo)的嗎。而規(guī)則,還是管理中的事情嗎。今天開(kāi)淘小編跟大家好好聊一聊這個(gè)問(wèn)題!
管理中不可以只關(guān)注到人,不能所有做不好的事情都拿人不行來(lái)說(shuō)事兒。
比如說(shuō),淘寶客服績(jī)效考核。
人是趨利的。哪里有利益,人就會(huì)往哪個(gè)方向走。自然,績(jī)效考核什么,人就會(huì)去做什么。
人工作的積極性,總體而言是績(jī)效考核引導(dǎo)出來(lái)的。
客服中心??己私与娏浚匀粏T工就會(huì)為了多接電話想讓客戶(hù)盡快的掛電話?;蛘呤强己送ㄔ挄r(shí)長(zhǎng)也是一樣的。接電量成了決定員工利益的決定性因素,自然要去追逐。那么,自然就忽視了質(zhì)量。
實(shí)際上,重視量的考核已經(jīng)向員工傳遞了信號(hào):客戶(hù)的感受不重要。所以著急掛電話不是員工的個(gè)人問(wèn)題,尤其是不是人品問(wèn)題,而是績(jī)效導(dǎo)致的。那么想單純的通過(guò)向員工宣導(dǎo)、輔導(dǎo)員工和扣罰自然是無(wú)法從根本上解決員工著急掛電話的問(wèn)題的。
但是追求量確實(shí)能提升員工的積極性啊。怎么辦?質(zhì)、量一起考核嗎。把質(zhì)量作為一個(gè)前提,在質(zhì)量達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)之上考核數(shù)量不就完了嗎。
再說(shuō)流程。
有經(jīng)驗(yàn)的管理者都知道,想提升效率提升接通率,廢了九牛二虎之力,員工的平均通話時(shí)長(zhǎng)可能也才降低了十幾秒,但是如果縮短流程的話,可能一下子就可以集體性的減少很多呢。
“你好,歡迎致電……,我是工號(hào)……,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”和“很高興為您服務(wù)。”“你好,請(qǐng)講?!?/p>
通話時(shí)長(zhǎng)要差多少?
“再次感謝您的來(lái)電,請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫到您的嗎?”“感謝來(lái)電,再見(jiàn)!”
一句“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫到您的嗎?”會(huì)讓客戶(hù)絞盡腦汁的想,如果不想起來(lái)一件事情怎么能對(duì)得起你的熱情呢?
再有,頁(yè)面的操作流程、工單流轉(zhuǎn)的流程都非常硬性到員工的工作效率的。
所以,真的想提升淘寶客服效率的話,還是從流程入手吧。
更別提讓人頭疼的質(zhì)檢了。
搶話,是讓質(zhì)檢非常敏感的事情。搶話是質(zhì)檢的大忌,但是實(shí)際上對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō),搶話其實(shí)沒(méi)有那么嚴(yán)重。但是質(zhì)檢規(guī)定了不能搶話啊,稍微有一點(diǎn)說(shuō)的急的都要扣分的,所以員工只能任由客戶(hù)啰嗦、反復(fù)描述、狂怒也不敢說(shuō)話。導(dǎo)致通話時(shí)長(zhǎng)很長(zhǎng),但是又要考核員工的通話時(shí)長(zhǎng)。
客服中心管理中幾個(gè)糾結(jié)的點(diǎn)是:
考核客戶(hù)滿意度,但是流程規(guī)定的和客戶(hù)要求的是相反的;
考核通話時(shí)長(zhǎng),但是很多問(wèn)題根本無(wú)力解釋?zhuān)荒茏寙T工死扛,等著客戶(hù)絕望的掛電話;
知道員工很辛苦,但是被客戶(hù)罵完之后還要扣績(jī)效;
……
運(yùn)營(yíng)管理先把事情管理好,然后才能管理人。
人的行為都是管理中的規(guī)則引導(dǎo)出來(lái)的,如果員工有問(wèn)題不要先說(shuō)這個(gè)人怎么樣,那個(gè)人怎么樣,而是要看看自己的管理規(guī)則是否是有問(wèn)題的。
當(dāng)然,先管人還是先管事還是有所不同的。至少?gòu)膱F(tuán)隊(duì)的規(guī)模來(lái)看就不是一概而定的。
大的團(tuán)隊(duì)管理靠流程靠文化,小的團(tuán)隊(duì)管理靠人情靠情分。
我被客戶(hù)罵了,但是掛了電話還要被管理者責(zé)備,我自然不舒服啊。難道僅僅是客戶(hù)重要我們的感受就不重要嗎?
對(duì)于小團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)自然是先關(guān)注人的。
但是也不是說(shuō),小團(tuán)隊(duì)就不管事情了。依然是要關(guān)注事情,要關(guān)注話術(shù)的調(diào)整啊,流程的不合理之處啊,只不過(guò)是管理的著眼點(diǎn)首先是人。
關(guān)注人首先是人的情緒。
客服工作是由人的情緒決定的,員工的情緒不好自然會(huì)傳遞給客戶(hù),人的情緒又是時(shí)刻變化的,所以客服中心的管理者自然要時(shí)刻關(guān)注員工的情緒。
其實(shí),要關(guān)注員工的能力問(wèn)題。
有些員工脾氣好,不會(huì)受到情緒的控制的,但是員工的能力是有問(wèn)題的。
員工的能力問(wèn)題需要管理者輔導(dǎo),把影響了業(yè)績(jī)的能力提升自然指標(biāo)就達(dá)成了。
其次,淘寶客服主管還要關(guān)注員工之間的關(guān)系問(wèn)題。
中國(guó)是人情社會(huì),自然人與人之間的關(guān)系是最重要的。
團(tuán)隊(duì)之間的人際關(guān)系會(huì)影響到一個(gè)人的工作心情,甚至是否離職。關(guān)注員工之間的相互關(guān)系,不僅僅是要關(guān)注管理者和員工之間的關(guān)系還要關(guān)注員工之間的關(guān)系。
最后,到底先關(guān)注人還是先關(guān)注事,和崗位也有關(guān)系。越是高層管理者越應(yīng)該先關(guān)注事情。對(duì)于班組長(zhǎng)來(lái)說(shuō)要在關(guān)注人的基礎(chǔ)之上學(xué)會(huì)關(guān)注事情,尤其是要有系統(tǒng)化的思考能力;而對(duì)于主管和經(jīng)理來(lái)說(shuō),則需要在關(guān)注事情的基礎(chǔ)之上,多考慮人的因素。
推薦閱讀:
淘寶客服能轉(zhuǎn)行做什么?最佳時(shí)機(jī)是什么時(shí)候?
查看更多相似文章