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雙十一客服該怎么分配?雙十一當天需要怎樣的客服?
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  •   雙十一狂歡節(jié)的步伐越來越近,雙十一客服該怎么分配?雙十一當天需要怎樣的客服?這些問題至關(guān)重要。雙十一期間客服團隊給力才能夠給買家留下好的印象,也能夠避免一些售后的問題。今天開淘小編就來給大家支支招。

      一、雙十一當天高峰時段要分配客服

      如下圖,雙十一當天的高峰期是在凌晨零點到三點。其次到下午的15:00~17:00,晚上的20:00~24:00。而低谷期為凌晨3點到7點。

    時間分配

      二丶雙十一當天需要怎樣的客服

      想要有一個完美的大促,除了基本的售前、售后客服,改單、催付、攻堅客服很重要!

    客服分配

      (1)雙十一客服崗位

      售后:協(xié)助售前解決各售后問題、糾結(jié)問題,疑難雜癥

      攻堅:解決耗費售前客服時間、精力、糾纏的客戶,釋放售前時間

      改單:協(xié)助售前、售后、攻堅、物流客服修正其需要修改的訂單屬性、收件信息、備注等問題

      催付:對店鋪后臺已下單未付款訂單進行掃描梳理、并對其完成一對一線上催付、配合運營部門完成短信催付等工作,必要時對大型訂單采用電話催付

      物流:協(xié)助跟進訂單的分配、前期訂單查件等問題。

      倉儲部門:配合客服部門完成訂單的修正修改、訂單合并等工作

      (2)客服團隊版塊劃分

     ?、偈矍?售前+攻堅):以完成訂單銷售、促成,交易達成為核心目標 。

     ?、谑酆?售后+改單): 以解決疑難雜癥、釋放售前時間精力為核心。及時解決危機問題。

     ?、圯o助(催付+電話):以輔助和優(yōu)化售前售后工作為核心,解決其無法解決的耗時耗力工作,完善訂單銷售,降低出錯率,提升銷售額。

      三、雙十一客服團隊前期準備(蓄水期10~11月)

      雙十一客服前期準備主要包括兩個方面:培訓準備和綜合準備。

      (1)產(chǎn)品、規(guī)則培訓準備。

     ?、佼a(chǎn)品培訓:新品、主推、熱銷、關(guān)聯(lián)、核心工藝。

      核心是產(chǎn)品熟,要對大促的主推款、熱賣款、活動款、新品產(chǎn)品完全熟悉,其次是對工藝的熟悉,熟悉產(chǎn)品是遠遠不能滿足客戶的需求的。再次就是對產(chǎn)品的生產(chǎn)流程也要完全熟悉。

     ?、诨顒优嘤枺?/p>

      想要得到更好的轉(zhuǎn)化,首先必須要對店鋪所有活動內(nèi)容進行培訓,要求全部客服都要通透、明晰整體的活動內(nèi)容?;顒永纥c要確保每個人都不能遺漏?;顒右?guī)則也是必須講解清楚的。其中活動規(guī)則之間的關(guān)聯(lián)性、互通性、互斥性,都要和客服培訓清楚,減少購買過程中的不清晰的而導致客戶糾結(jié)。

     ?、垡?guī)則規(guī)范:平臺規(guī)則、雷區(qū)禁區(qū)、大促規(guī)則

     ?、芰鞒膛嘤枺航唤恿鞒獭⑻厥馇闆r流程

     ?、菰捫g(shù)技巧:大促應(yīng)對技巧、話術(shù)生成、話術(shù)利用

      ⑥氛圍營造:氛圍調(diào)動、消除顧慮、制定目標

      (2)客服快捷語設(shè)置

     ?、倩顒觾?nèi)容:a.活動內(nèi)容自動回復b.活動內(nèi)容整合話術(shù)c.分條活動內(nèi)容話術(shù)d.關(guān)聯(lián)活動話術(shù)內(nèi)容e.活動規(guī)則話術(shù)內(nèi)容f.活動參與方法話術(shù)g.核心注意事項話術(shù)

     ?、谛缕分魍疲篴.新品主推促銷文案b.新品主推產(chǎn)品賣點c.產(chǎn)品常見問題答案d.產(chǎn)品操作使用說明e.熱賣產(chǎn)品版塊指引f.熱賣產(chǎn)品活動解說g.關(guān)聯(lián)套餐推薦話術(shù)

     ?、垡?guī)則建議:a.大促活動起止時間b.大促期間付款規(guī)則c.大促倉儲發(fā)貨原則d.大促特殊規(guī)則申明e.物流簽收建議指引f.退貨換貨注意事項g.郵費運險使用說明

     ?、芮榫w安撫:a.高峰期網(wǎng)絡(luò)堵塞安撫,自主購物指引文案,活動不熟客戶的指引b.購物中和后期要點c.物流爆倉預警及安撫d.退換貨注意事項交代e.規(guī)則變更的情緒安撫

      四、雙十一客服排班原則(爆發(fā)期11月11日)

      第一:10日19點~12日2點全時段有人值班

      第二:高峰期0~2點最大化人員在線

      第三:售后全時段同步售前

      第四:次高峰期保障人手,低谷期交接

    客服安排
    客服安排

      五、小編總結(jié)

      雙11分配好客服崗位,確保團隊正常運行;做好客服培訓,確保客服清晰流程規(guī)則;做好每一步工作部署,有備無患。除了客服本身的技能匹配,還要兼顧好后方硬件設(shè)施的通暢,打造專屬于你店鋪的雙十一盛會!


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