一個(gè)淘寶店鋪的客服團(tuán)隊(duì)中,需要有一個(gè)主管來掌控全局,這個(gè)崗位的工資就比較高,很多朋友面對高薪的誘惑,想要知道工作難度有多大,今天開淘小編就用一篇文章跟大家解答一下!
首先,你得先了解公司對于客服部的戰(zhàn)略規(guī)劃:
1)想收集客戶意見,改善客戶體驗(yàn),還是要做服務(wù)營銷?
2)上級對于客服部有哪些要求,例如服務(wù)水平、客戶滿意度要求等等。
樓主說自己的發(fā)展階段的公司,那我建議著重關(guān)注“客戶心聲”的收集。
其次,如果是從其他部門轉(zhuǎn)手過來,那么第二件事情就是做流程穿越。
1)新成立的客服部為客戶提供哪些服務(wù),每項(xiàng)服務(wù)從受理到完成實(shí)際走一遍,看能不能走通;
2)結(jié)合部門戰(zhàn)略規(guī)劃,是否需要增刪改流程;
3)把遇到的問題和解決建議反饋給上級,請上級決策。
之后,就是對于運(yùn)營的管控,為三位“客戶”創(chuàng)造價(jià)值:
第一位客戶,公司:通過來電原因分析、工單分析、質(zhì)檢監(jiān)聽捕捉等方式,分析目前客戶的動向和需求,反饋客戶心聲,為公司運(yùn)營提供決策依據(jù);完善服務(wù)流程,樹立客服口碑,提升公司形象;優(yōu)化客服排班、人力分配,為公司節(jié)省人力成本;服務(wù)中適當(dāng)營銷,創(chuàng)造附加值等。
第二位客戶,員工:帶領(lǐng)你的中層管理團(tuán)隊(duì),以服務(wù)的心態(tài)去管理。要相信“只有滿意的員工才能服務(wù)出滿意的客戶”??蓮娜粘V?、能力培養(yǎng)、員工關(guān)懷(考慮員工家屬)等方面考慮。還有就是對下屬的培養(yǎng),根據(jù)能力長短合理安排工作,每周組織一次團(tuán)建也是極好的。
第三位客戶,客戶:考慮如何提高客戶的服務(wù)體驗(yàn),怎樣更快、更好地解決客戶問題??梢韵茸ブ攸c(diǎn)指標(biāo):服務(wù)水平(20秒接通率)、掛機(jī)滿意度、一次性解決率等。
問題:
客服人員對自身工作的不滿意程度較高;
將客服的隱性價(jià)值轉(zhuǎn)化成顯性價(jià)值;
90后進(jìn)入職場,新生代客服如何管理;
激勵管理和績效難題;
招人難,培訓(xùn)成本高;
自身的上升路徑不明確;
團(tuán)隊(duì)人員龐大時(shí)的質(zhì)量監(jiān)控;
解決方案:
招聘:自己搭建的客服部門,難題在于:首先明確要招什么樣的人,如何提升自己的溝通技巧和情緒處理技巧,如何對于客服問題進(jìn)行分類,然后是客服培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識的方面會比較花時(shí)間;
績效管理:類似通話時(shí)間、服務(wù)客戶個(gè)數(shù)、接通率等,一般來說,服務(wù)的kpi定義應(yīng)該是讓小部分的人達(dá)到優(yōu)秀,部分人達(dá)到良好,大多數(shù)人ok,一小部分人不合格;指標(biāo)按照120%或130%來定義,做得到就進(jìn)行提拔。采訪中另一個(gè)電商行業(yè)的客服主管為了激勵客服,將客服在前端的成單數(shù)也計(jì)入其績效中;
個(gè)人發(fā)展:管理層面:別的方面的訓(xùn)練,比如項(xiàng)目管理能力、策劃能力等,多方面的能力有利于從多維的角度來觀察一件事;客服需要的培訓(xùn),不僅涉及職責(zé)范圍內(nèi)的工作,然后要明確未來6個(gè)月的發(fā)展方向,工作方面需要開展更多的分享,如果能達(dá)到預(yù)期的效果的話,是會在整個(gè)部門的流轉(zhuǎn)范圍內(nèi)形成一個(gè)良好的效果;
薪酬福利:某互聯(lián)網(wǎng)客服主管的招人和薪酬標(biāo)準(zhǔn)是,1.5倍薪酬但是要求能夠完成兩個(gè)人的工作,這種情況既以高薪激勵其下屬的客服團(tuán)隊(duì),同時(shí)也要求其能承高壓,保證其穩(wěn)定性,用高薪降低其流動性;
激勵管理:根據(jù)每個(gè)客服的自身價(jià)值訴求制定不同的激勵方案,有些客服有自我表達(dá)的訴求,有些客服看重薪水,按照其不同的需求設(shè)置不同的激勵措施和考核方案;建立完整的晉升機(jī)制,幫助客服明確其價(jià)值和成就感;內(nèi)部轉(zhuǎn)崗,給予客服其他崗位嘗試的機(jī)會;
工具使用:采用一套適合企業(yè)自身情況的客服系統(tǒng),營銷型、服務(wù)型,整合不同的渠道,比如呼叫中心、智能機(jī)器人、在線客服、移動端、工單。
行業(yè)趨勢:客服將會由成本中心向營利中心轉(zhuǎn)變;呼叫中心的比率將會下降,在線客服智能化將變革客服行業(yè),機(jī)器人將在前端回復(fù)80%-90%的重復(fù)性問題;智能化的應(yīng)用對于客服服務(wù)質(zhì)量的要求也隨之上升,客服正在朝著專業(yè)化方向發(fā)展;未來有可能形成類似于物流的行業(yè)的服務(wù)眾包,到那時(shí),人人都有可能成為客服,而不需要專門的客服團(tuán)隊(duì)
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