對于客服行業(yè)而言,人員需求量大、人員素質(zhì)要求高、人員的流失率也較其他行業(yè)高。因此,提高招聘成功率和降低人員流失率很重要,做的好與不好將直接影響呼叫中心的成本與收益。那么怎么降低呢?
明確從業(yè)人員的基本素養(yǎng),給應(yīng)聘者劃出自我衡量或自我評價的標準和依據(jù),是降低招聘難度的前提條件。大型呼叫中心人資部門總疲于招聘,并非僅因為流失率高,還因為淘寶客服招聘一個崗位往往有上百個應(yīng)征者,苦于人員選撥工作。因此建議首先需要明確招聘崗位的最低技能,如招聘客服代表的最低技能為打字能力、普通話水平、反應(yīng)能力等。
建立一套與呼叫行業(yè)及企業(yè)自身特征相符的能力勝任度測試模型是降低招聘難度的基本條件。目前的面試工作主要從以下方面來考察應(yīng)聘者的素質(zhì):聲音、傾聽力、反應(yīng)力、服務(wù)意識和表達能力,缺少對應(yīng)聘者的工作效率、情緒穩(wěn)定性、持久性等因素的考察,因此建議進一步完善坐席人員崗位的勝任力模型,使勝任力模型更符合企業(yè)的戰(zhàn)略和管理的實際。完善了勝任力模型,才能夠使招聘甄選工具能夠有的放矢。
結(jié)合呼叫行業(yè)的運營特征,適當借助輔助工具,提高招聘針對性和準確性,是降低流失率的必要手段。借助測評工具,對應(yīng)聘者的一些關(guān)鍵素質(zhì)(比如情緒穩(wěn)定性、工作持久性、抗壓力能力等)進行重點測評??梢栽谶M入面試程序之前,先使用心理測評工具對候選人進行甄選,使進入面試程序的應(yīng)聘者群體整體素質(zhì)水平提升。當HR進行面試時,能夠“優(yōu)中選優(yōu)”,同時借助測評工具提供的測評結(jié)果,使面試更加有針對性,提高招聘的成功概率。
根據(jù)呼叫行業(yè)和企業(yè)發(fā)展的實際狀況,建立一套科學完善的淘寶客服考核內(nèi)容,是降低流失率的重舉措。對應(yīng)聘人員的坐席人員的工作特點比較明顯,工作的規(guī)則和程序性強,不需要太多創(chuàng)新,要求有較強的責任心和耐心,有主動服務(wù)的精神,能夠長時間在壓力環(huán)境下從事重復(fù)性的工作。如果性格特點不太適合從事此類工作的人員被招聘到崗位上,必然容易造成工作不穩(wěn)定。呼叫中心坐席人員的工作特點決定了其工作效率、情緒穩(wěn)定性和做事的堅持性等勝任素質(zhì)是非常重要的。因此在呼叫中心人員甄選過程中,應(yīng)加強性格和持久力等測評。
從薪酬福利、就業(yè)形式、工作環(huán)境、企業(yè)文化等方面提供員工認同度,是降低流失率的物資基礎(chǔ)。良好的按照客服專員薪酬管理規(guī)定,規(guī)范客服專員職級,協(xié)調(diào)勞務(wù)派遣公司及時完成薪酬標準調(diào)整。加強員工差異化培訓,建立健全培訓考核評價機制。開展EAP項目,強化員工關(guān)愛。通過上述改進,有效的激發(fā)客服專員的工作熱情,保證工作的順利推進。
人心穩(wěn),則企業(yè)穩(wěn)。人才作為企業(yè)發(fā)展的核心要素,對于呼叫行業(yè)而言,有效破解招聘難和人員流失等難題,是實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,要始終堅持從企業(yè)實際出發(fā),以市場為導(dǎo)向,在招聘和降低人員流失率上多出實招、新招,謀求個人與企業(yè)雙贏和共同發(fā)展。
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