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淘寶客服組長工作職責(zé)有哪些?如何提高工作效率?
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  •   作為淘寶客服組長經(jīng)常會(huì)遇到突發(fā)的情況,因?yàn)槊刻焯幚淼氖虑槎际桥既恍缘?,?huì)打亂原本的工作計(jì)劃,所以我們需要找到自己的方法以便快速的完成工作,針對(duì)提高班組長的工作效率我有以下五點(diǎn)心得想給大家分享下:

      第一:每天提前二十分鐘到公司。俗話說“一年之際在于春,一日之際在于晨”,在開始之前把一切準(zhǔn)備就緒,能保證當(dāng)天工作有條不紊的進(jìn)行。比如提前梳理重要的工作,匯總前天數(shù)據(jù)并把需要注意的問題整理好,可以及時(shí)補(bǔ)漏查缺并在當(dāng)天工作中快速查找,方便使用。

      第二:多任務(wù)的工作方式。如果每次遇到問題都跑過來不僅耽誤坐席處理時(shí)間,也會(huì)影響其他同事咨詢問題,督促組員簡單問題發(fā)到群里問,這樣可以同時(shí)處理多個(gè)問題,工作效率可能會(huì)更好。在帶領(lǐng)組員和培訓(xùn)組員的過程中,會(huì)給大家進(jìn)行淘寶客服培訓(xùn),然后填充知識(shí)細(xì)節(jié),有利于組內(nèi)整體業(yè)務(wù)能力的提高。

    淘寶客服組長

      第三:凡事不必親力親為。個(gè)人的精力有限,我們無法所有事情都獨(dú)自完成,當(dāng)你需要幫助的時(shí)候,就應(yīng)該去尋求幫助,根據(jù)組內(nèi)人員特點(diǎn)將任務(wù)進(jìn)行分配,讓組內(nèi)坐席幫忙分擔(dān)一些工作,不僅能提高組內(nèi)人員的成就感,也能讓你有更多的時(shí)間專注于最重要的工作。

      第四:合理利用組內(nèi)中高級(jí)坐席。中高級(jí)坐席是為公司儲(chǔ)備的優(yōu)秀人才,也是組內(nèi)的領(lǐng)隊(duì),有中高級(jí)的參與可以將組內(nèi)數(shù)據(jù)達(dá)到最優(yōu),同時(shí)也創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓她們提前了解組長的工作,實(shí)踐與理論相結(jié)合,方便后期快速的接手工作。要記??!淘寶客服管理制度規(guī)則是保障。

      第五:充足的休息。一項(xiàng)研究指出:如果每晚少睡一個(gè)小時(shí),持續(xù)一周,將會(huì)導(dǎo)致人的認(rèn)知水平出現(xiàn)退化,相當(dāng)于血液內(nèi)酒精含量達(dá)到0.1時(shí)的喝醉狀態(tài)。如果你在一夜未睡之后,在接下來的一天中將會(huì)出現(xiàn)多種負(fù)面反應(yīng)。

      例如由于疲勞導(dǎo)致的情緒低落,而這種負(fù)面情緒會(huì)影響思考能力和行動(dòng)能力,讓你變得容易沖動(dòng)、缺乏同情心甚至短時(shí)智力下降。對(duì)于我們來說,得到充分的睡眠十分重要,這樣做可以維持最佳的狀態(tài),從而提高我們的工作效率。

      做為一名班組長,自己需要具備較強(qiáng)的心理承受能力和責(zé)任心,當(dāng)然也少不了換位思考,再加上這些小方法,相信具備這些,我們的團(tuán)隊(duì)一定會(huì)有凝聚力和戰(zhàn)斗力。

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