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客服和運(yùn)營(yíng)同等重要
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  • 實(shí)際上做電商的都清楚,客服很重要,客服決定最終的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化,按照商家做淘客活動(dòng),就能看出來(lái)客服的重要性,在詢(xún)單率比較高的產(chǎn)品中,同個(gè)品在不同客服的轉(zhuǎn)化相差2倍以上。

     

    客服和運(yùn)營(yíng)同等重要


    因?yàn)槭亲鎏钥?,相?dāng)于做活動(dòng),由于詢(xún)單量比較大,所以能放大客服的轉(zhuǎn)化差距。

    那么到底是什么原因?qū)е铝诉@些問(wèn)題?商家朋友又該如何去處理?

    下文就是出現(xiàn)的問(wèn)題和處理方案,純手打,免費(fèi)分享。不喜勿噴

    問(wèn)題一:詢(xún)單轉(zhuǎn)化低

    詢(xún)單為什么轉(zhuǎn)化低?先找到問(wèn)題,通常來(lái)說(shuō)下面幾個(gè)問(wèn)題

    1,回復(fù)的內(nèi)容不是買(mǎi)家想要的

    客服主管需要翻閱客服的聊天記錄,針對(duì)不準(zhǔn)確的回復(fù),給予客服再次培訓(xùn)。

    2,回答的內(nèi)容比較機(jī)械

    一個(gè)問(wèn)題有多個(gè)回答方式,客服也不能完全按照標(biāo)準(zhǔn)答案去回復(fù),需要有自主的有趣的回復(fù),比較現(xiàn)在斗圖表情包比較火,我們客服也要應(yīng)用,有什么熱點(diǎn)話題,我們也可以套入到我們的產(chǎn)品中,這個(gè)要求就比較高了

    3,優(yōu)惠信息沒(méi)有及時(shí)介紹

    很多活動(dòng)都是限時(shí)限量的,打幾折或者減多少錢(qián),這個(gè)需要客服介紹清晰,用時(shí)間給客戶造成一個(gè)緊迫感。

    4,未做催單/催單不及時(shí)

    無(wú)論什么類(lèi)目的產(chǎn)品都需要做催單,尤其是下單未付款的,要做訂單催付??蛦蝺r(jià)比較高的,有些是需要電話溝通的。只要是下單了都是我們的客戶,為什么沒(méi)有付款,可能是忘記付款了,或者是去同行價(jià)對(duì)比了,客服需要知道問(wèn)題的所在,幫買(mǎi)家解決疑惑成交訂單。

    5,做出合適的推薦(關(guān)聯(lián)推薦)

    當(dāng)客戶說(shuō)出自己不太中意瀏覽寶貝的時(shí)候,根據(jù)客戶所描述的情況,合理的推薦店鋪其他款,利用產(chǎn)品對(duì)比,促進(jìn)成交。

    問(wèn)題二:旺旺響應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)

    這個(gè)問(wèn)題有相當(dāng)大一部分商家都會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,有人會(huì)說(shuō),我們都有自動(dòng)回復(fù),可是正是自動(dòng)回復(fù)害了你,大家自己去想一下自己買(mǎi)寶貝的時(shí)候,看到電腦自動(dòng)回復(fù)什么感覺(jué)?就是和沒(méi)有回復(fù)一樣,這個(gè)問(wèn)題后面會(huì)具體分析,個(gè)性化的重要性。

    首先,為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象?

    大致分為下面幾情況

    2,對(duì)產(chǎn)品不是很了解,導(dǎo)致回復(fù)的比較慢

    解決方案:

    1,客服必須培訓(xùn)才能上崗,必須要對(duì)產(chǎn)品非常理解。一般的是客服必須見(jiàn)到實(shí)物,如果是快消品,建議免費(fèi)發(fā)給客服體驗(yàn),效果會(huì)比較好,能速度的感知商品的優(yōu)劣勢(shì)和常規(guī)問(wèn)題。

    2,客服主管需要有一套專(zhuān)業(yè)的快捷回復(fù)語(yǔ),并且分組明確,對(duì)于常見(jiàn)問(wèn)題,做好整理,要有常見(jiàn)問(wèn)題處理文檔,處理問(wèn)題的方式可以圖文結(jié)合,方便買(mǎi)家了解,圖文約簡(jiǎn)單越好,越細(xì)致越好。字盡量少,圖片盡量能解決問(wèn)題,因?yàn)榇蠹叶急容^懶,切記不要發(fā)長(zhǎng)篇說(shuō)明,售前客戶是沒(méi)有心情看完的。

    1,詢(xún)單量比較多(尤其是活動(dòng)期間)客服回復(fù)不過(guò)來(lái)

    解決方案:

    需要增加人手。這個(gè)問(wèn)題很多商家朋友認(rèn)為是在增加成本,實(shí)際上是每個(gè)品都會(huì)有一個(gè)單客服產(chǎn)出極限,超越這個(gè)極限,客服的產(chǎn)出和轉(zhuǎn)化都會(huì)降低很多,這樣的話就會(huì)得不償失了。而且超過(guò)這個(gè)極限的話,一般的客服人員心情都會(huì)急躁,繼而詢(xún)單量增多導(dǎo)致轉(zhuǎn)化降低,整體店鋪數(shù)據(jù)下滑。這就是撿個(gè)芝麻,丟個(gè)西瓜。

    解決了這些問(wèn)題,那么就是對(duì)客服要有一些數(shù)據(jù)的考核,具體可以參照赤兔(或者績(jī)效雷達(dá)/螞蟻績(jī)效)

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