作為淘寶客服,肯定也需要時時關(guān)注自己店鋪的客服評價指標(biāo),并且也要想辦法去提升,另外還要去了解一下中差評率的降低技巧,我這就來給各位分析。
1、好評率應(yīng)如何提升?
根據(jù)計算公式,我們得知想要提升好評率指標(biāo),就需要增加用戶給出滿意的評價量,減少一般和失望評價量的占比,好評率提升具體操作如下:
1.1、及時主動邀評
客服老鐵在快速有效處理完用戶的問題咨詢后,需及時的發(fā)送邀評話術(shù)并點擊會話窗口的【邀請評價】的按鈕,主動邀請用戶對自己的服務(wù)過程做出評價,會比等待用戶主動評價和系統(tǒng)自動邀評的參評率更高。
1.2、選擇性邀評
并非每通會話都建議咱們的客服主動邀評,也要根據(jù)進(jìn)線用戶的情緒和問題的解決進(jìn)度決定是否邀請用戶評價,避免出現(xiàn)用戶問題還未解決就邀評,計算得知1個中差評,至少需要用4個好評才能將指標(biāo)拉回,如果因為邀評時機(jī)不當(dāng)獲得一個中差評,那就得不償失啦。
1.3、差評分析改善
除了主動邀請用戶評價,增加樣本基數(shù)外,商家老鐵還可以通過對每日中差評會話查看分析,了解用戶差評的原因具體改善,減少中差評的問題原因,也能有效提升好評率的指標(biāo)。
查看路徑:快手小店后臺點擊【客服管理】-【聊天記錄】-【客服滿意度】-篩選客服賬號、時間范圍、滿意度標(biāo)簽后,點擊查詢即可查看用戶評價失望和一般的會話記錄。
1.4、客服發(fā)劵功能
【功能更新】接客轉(zhuǎn)化利器,聊天促成訂單!客服發(fā)優(yōu)惠券功能來啦~
https://edu.kwaixiaodian.com/bbs/web/article?id=6891&layoutType=4
通過用戶和客服實時溝通的聊天界面,使用發(fā)劵功能,不僅可以提高用戶售前咨詢的轉(zhuǎn)化,更可針對出現(xiàn)異常物流和售后場景下的用戶的安撫和體驗的挽回,減少售后場景下用戶的中差評,是商家客服老鐵保障服務(wù)評價的好幫手。
1.5、補(bǔ)充說明
(1)使用了智能客服機(jī)器人的商家,篩選客服賬號昵稱為【客服助手】即可查看機(jī)器人接待的中差評會話,也可以針對性的維護(hù)機(jī)器人的知識庫回復(fù)內(nèi)容;
(2)商戶可通過查看聊天記錄中用戶對中差評會話的評語,了解用戶的具體不滿的原因。
怎么降低中差評?
2.1、富有同理心
體會他人的情緒和想法
(他現(xiàn)在是什么情緒,為什么會有這樣的情緒?)
理解他人的立場和感受
(他為什么和我說這些?他現(xiàn)在有怎樣的感受?)
站在他人的角度思考和處理問題
(放在我們身上我們希望的到怎樣的結(jié)果?)
2.2、良好的服務(wù)態(tài)度,有禮貌,不用下面對抗式語言
反問詞:哪個?什么?你想怎樣?
質(zhì)問詞:不是告訴你了么?
推諉詞:不知道!不清楚!不關(guān)我的事!
重復(fù)話術(shù):相同的話術(shù)不要重復(fù)使用,會使消費者感到敷衍
2.3、減少消費者的重復(fù)咨詢
消費者由智能客服轉(zhuǎn)人工客服或者二次進(jìn)線時,不要讓消費者重復(fù)要咨詢的問題,可以請消費者稍等,查看消費者之前的咨詢記錄了解消費者的需求
2.4、避免爭吵情緒化
確認(rèn)用戶是否有真實的業(yè)務(wù)訴求,是否因快手店鋪自身問題導(dǎo)致未解決。如店鋪自身存在問題,應(yīng)及時針對此前的問題致歉并及時給出解決方案。
服務(wù)過程中要保持文明服務(wù),切勿發(fā)表激化矛盾的不恰當(dāng)言論,引導(dǎo)用戶正常表達(dá),溝通無效后可使用右上角“舉報”功能。
注意安撫客服同學(xué)情緒,適當(dāng)安排其休息緩解情緒,并做好心理疏導(dǎo)工作,保持好的工作狀態(tài)。
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