很多客服們肯定都會(huì)遇到買家催發(fā)貨的情況,當(dāng)然遇到這種情況的時(shí)候大家也很無奈,明明店鋪上已經(jīng)寫好了承諾在多少小時(shí)時(shí)間內(nèi)發(fā)貨,但是還是會(huì)有很多人來催,特別是現(xiàn)在雙11大促期間,人員訪問大。那么當(dāng)遇到買家催發(fā)貨淘寶客服應(yīng)該怎么處理呢?
1.首先需要去查看訂單
在遇到這種情況的時(shí)候,大家首先應(yīng)該去看一下訂單的狀態(tài),是已經(jīng)發(fā)貨了還是沒有發(fā)貨。如果寶貝是已經(jīng)發(fā)貨的狀態(tài),先去看看是不是系統(tǒng)更新有問題,有時(shí)間差什么的,導(dǎo)致訂單已經(jīng)發(fā)貨了,但是買家端還沒有更新。如果已經(jīng)發(fā)貨了,可以看下買家是什么時(shí)候下單的。記住語(yǔ)氣一定要和氣。
2.確認(rèn)訂單是不是在承諾發(fā)貨的時(shí)間內(nèi)
看完訂單的狀態(tài)之后,然后去看一下訂單是不是在店鋪承諾的發(fā)貨期間內(nèi)。如果還在發(fā)貨期間內(nèi),應(yīng)該要想買家解釋盡快在承諾的時(shí)間內(nèi)發(fā)送。反之,客服寶寶們一定要耐心的向商家解釋,然后告知一定會(huì)在承諾的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨的。
3.聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)
和顧客解釋安撫之后要馬上去聯(lián)系倉(cāng)庫(kù),了解一下情況,看看是因?yàn)槭裁丛驅(qū)е挛茨馨l(fā)貨的。了解清楚之后,如果是因?yàn)閺S家那邊忙不過來的話一定要告訴他們保證在規(guī)定的發(fā)貨期內(nèi)發(fā)送寶貝。如果是缺貨的狀態(tài),客服們就要按照淘寶付款后但無貨的方式去處理了。
4.通知買家寶貝已經(jīng)發(fā)出
訂單已經(jīng)是發(fā)貨的狀態(tài)了就要去手動(dòng)點(diǎn)發(fā)貨,然后通過旺旺或者短信告訴買家訂單已發(fā)貨了。讓他們保持手機(jī)暢通,方便第一時(shí)間簽收。
上面小編分享的四點(diǎn)希望是對(duì)大家有幫助的喲。下次如果遇到買家催發(fā)貨的問題一定要重視起來,給買家一個(gè)很好的購(gòu)物體驗(yàn),這樣也會(huì)帶來更多的老顧客,也不會(huì)有差評(píng)啥的了。更多團(tuán)隊(duì)管理技巧歡迎關(guān)注開淘網(wǎng)。
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