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京東如何設(shè)置自動回復(fù)?
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  •   京東用戶量非常多,尤其是在活動期間,一個店鋪光是靠人工客服來解決問題,會變得很忙,會讓客戶等待很久。因此,很多店鋪都會設(shè)置京東自動回復(fù)。那么,如何設(shè)置京東自動回復(fù)呢?

    京東自動回復(fù)

      一、京東如何設(shè)置自動回復(fù)?

      1、 京東后臺登陸店鋪主賬號:進入咚咚設(shè)置——客服設(shè)置——自動回復(fù),在關(guān)聯(lián)問題中,增加店鋪常見問題以及對應(yīng)答案;

      2、 主賬號為團隊自動回復(fù)關(guān)聯(lián)問題,供自己和子賬號使用;

      3、 通過子賬號打開咚咚設(shè)置——客服設(shè)置——自動回復(fù),可以選擇使用主賬號設(shè)置的團隊版本,也可以選擇個人版本,關(guān)聯(lián)主賬號已設(shè)置的問題即可。

      二、自動回復(fù)計入應(yīng)答嗎?

      當(dāng)商家設(shè)置自動回復(fù)菜單,客戶進行在線咨詢時,若客戶點擊自動回復(fù)菜單的問題,系統(tǒng)自動將答案發(fā)送給客戶,此條消息記為客服響應(yīng),即計入接待量和響應(yīng)時長,不過,并不算30S應(yīng)答率。

      三、設(shè)置技巧

      巧一:省略問候語

      比如“您好”、“請問一下”、“在嗎”這些都可以省略。

      JIMI :24小時為您服務(wù)的,不用和我客氣,直接說您的問題就可以了哦!

      技巧二:問題簡潔明了,避免冗長

      比如這個問題“我的訂單不想要了,可以嗎?”

      JIMI :您只要問“我要取消訂單 ”,我就會清楚您的問題,馬上給出操作方法了哦!

      技巧三:一次性提問完整,避免一個問題分兩次發(fā)送

      因為您的一次發(fā)送,JIMI會認(rèn)為您已經(jīng)提了一個問題,問題不完整的話,會很難明白您想問什么哦。

      JIMI :比如這個問題“怎么解決呢”,如果改成“地址錯了,怎么解決”或“地址錯了,怎么辦”,那么我馬上就能回答您了!

      技巧四:一次發(fā)送一個問題,避免一個問題里包含兩個提問

      比如這個問題“你好,我京東的注冊密碼及支付密碼忘記了,請問該怎么找回呢?”,其實這句問話包含“如何找回京東注冊密碼”和“支付密碼忘記了,怎么辦?”兩個問題。

      JIMI :很遺憾,JIMI一次只能回答一個問題,建議您可以分開提問,效果會更好哦!

      技巧五:發(fā)起咨詢內(nèi)容應(yīng)盡量減少錯別字,否則JIMI可能無法識別.

      如“券”與“卷”;“惠”與“匯”;”哪“與”那“等。

      JIMI :JIMI還在盡可能的完善詞匯量,給您帶來不便還請見諒。

      技巧六:快捷查詢

      為了提高效率,同時方便您操作,如果您咨詢配送區(qū)域和售后政策,可以直接在聊天窗口右邊點擊操作查詢即可。

      技巧七:客戶問題引導(dǎo)

      如果您在聊天窗口輸入咨詢問題時,在輸入關(guān)鍵詞后,系統(tǒng)會自動匹配出一系列您可能會咨詢的問題,您可以直接點擊選擇接近您需要咨詢的問題,JIM將直接匹配答案。

      技巧八:JIMI處理范疇

      目前JIMI只能回答一些純業(yè)務(wù)問題,和人性化關(guān)懷對話,如果您咨詢的問題需要客服操作或是聯(lián)系其他客服核實,建議您點擊聊天窗口右上角的人工客服進行咨詢。

      設(shè)置京東自動回復(fù)是經(jīng)營店鋪最為基本的技巧之一,大家應(yīng)該一學(xué)就會。不過,在設(shè)置自動回復(fù)的時候,要注意上述技巧,這樣可以很好地為我們解決各種問題,大大提高客戶的工作效率。以上就是開淘小編分享的全部內(nèi)容了,希望對大家有所幫助。

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