在淘寶上面也有對(duì)客服進(jìn)行考核,首次的響應(yīng)時(shí)間也是其中的一種考核因素,那么今天我就來給各位客服們介紹一下它的含義,同時(shí)也會(huì)教客服們到底應(yīng)該怎么做才好。
首次響應(yīng)時(shí)間是指買家聯(lián)系客服,客服第一次回復(fù)買家的平均值,自動(dòng)回復(fù)不算,系統(tǒng)自動(dòng)過濾。
首次響應(yīng)時(shí)間:指該客服對(duì)客戶第一次回復(fù)用時(shí)的平均值。
平均響應(yīng)時(shí)間:指該客服對(duì)客戶每次回復(fù)用時(shí)的平均值。
平均響應(yīng)時(shí)間建議:
1、先設(shè)置旺旺顯示客戶的等待時(shí)間,這樣客戶一進(jìn)來聯(lián)系你,會(huì)有顯示出等待了你多長時(shí)間,這樣你好速度回復(fù)客戶。
2、一般客戶等待超過30分鐘就不會(huì)計(jì)算進(jìn)入響應(yīng)時(shí)間,所以如果顯示客戶已經(jīng)等待你二十幾分鐘了,建議可以等到31分后再進(jìn)行回復(fù)。
3、如果客戶不多的情況下,可以客戶一進(jìn)來就關(guān)閉客戶,然后到最近聯(lián)系人里面找回客戶進(jìn)行回復(fù),這樣不會(huì)計(jì)算到等待時(shí)間。
怎么做?
1、責(zé)任心和耐心
作為一個(gè)淘寶客服,這是必須要具備的最基本的要素。遇到一些問題比較多的買家,一定要耐心的回答他的每一個(gè)問題;如果是產(chǎn)品售后問題,客服一定不能推卸責(zé)任,盡力配合解決買家的問題,給買家一個(gè)好的體驗(yàn)和印象。
2、學(xué)習(xí)和溝通能力
不要以為淘寶客服就不用學(xué)習(xí)了,淘寶客服的學(xué)習(xí)是要熟悉店鋪產(chǎn)品;因?yàn)?a href="http://www.djres.cn/labels/淘寶店鋪" target="_blank">淘寶店鋪產(chǎn)品比較多,所以要有較強(qiáng)的接受能力。在買家咨詢時(shí),能夠很好與他們溝通、介紹,甚至是推薦適合買家的產(chǎn)品;同時(shí)還能與團(tuán)隊(duì)更好的溝通。
3、回復(fù)和打字速度
淘寶客服的回復(fù)速率是會(huì)影響店鋪的轉(zhuǎn)化的,所以要盡可能快的回復(fù)買家首次響應(yīng)時(shí)間為20秒,平均響應(yīng)為30秒。而這又與客服的打字速度有關(guān),打字慢的話,回復(fù)肯定比較慢,最好做到60字/分鐘,最低也不要低于40字/分鐘,越快越好。
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